rpmwu156
20.11.2018
जो लोग #अधिकारियों_से_सहायता चाहते है, उन्हें #सलाह।
1. सोमवार को अवोईड़ (avoid) करें क्योंकि अधिकारी मिटिंगस् में व्यस्त रहते है।
2. आॅफिस के खुलते ही नहीं जाये क्योंकि सुबह सुबह अधिकारी कार्य की प्लानिंग करते है। सामान्यतः 12:00 से 1:30 बजे या 3:00 से 5:00 बजे का समय उपयुक्त हो सकता है।
3. बार बार लगातार फोन नहीं करें, क्योंकि व्यक्ति विशेष कार्य में व्यस्त हो सकता है। अच्छा रहेगा अपने परिचय के साथ मैसेज करें।
4. बेहतर होगा अधिकारियों से कार्यालय के काम के सम्बन्ध में कार्यालय के समय में ही बात करें। ऐसा करने से आपके कार्य पर तुरंत कार्यवाही का प्रारंभ होना संभव है।
5. जब भी मिलने जाये तो सम्बंधित अधिकारी का नाम व कार्यालय का फोन नंबर व मोबाइल नंबर अवश्य रखें।
6. संबंधित मुख्य मुख्य दस्तावेजों को ही वाट्सऐप पर भेजें। अनावश्यक दस्तावेजों को बल्क में नहीं भेजें।
7. यदि कोई अधिकारी आपकी बात सुन रहा हो तो अनावश्यक दूसरों का रिफरेंस नहीं दे।
8. अधिकारियों से मदद मांगने से पूर्व पहले नीचे स्तर पर जानकार स्टाफ या पर्यवेक्षकों से अवश्य मदद लेने की कोशिश करे।
9. फोन पर या कार्यालय में अनावश्यक वार्ता/ऑफ़र जैसे मिठाई , खर्चा पानी, पैसे के लेन देन की बात नही करें। इन बातों को सुनकर ईमानदार प्रवृत्ति के अधिकारियों का मन खराब होता है।
10. जिसको सम्पूर्ण मामले की जानकारी हो यदि वही व्यक्ति बात करें तो बेहतर होगा।
रघुवीर प्रसाद मीना
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